Chương trình 5S: Đòn bẩy kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

Xuất phát từ nền tảng Nhật Bản, mô hình 5S với các giai đoạn Sàng lọc (S1) - Sắp xếp (S2) - Sạch sẽ (S3) - Săn sóc (S4) - Sẵn sàng (S5) được nhiều cơ quan, tổ chức coi trọng và áp dụng nhằm kiến tạo môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp. Không chỉ vậy, chương trình này còn góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm, giảm thiểu căng thẳng nơi công sở.

Chương trình 5S: Đòn bẩy kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

Chương trình 5S là một phương pháp cải tiến có nguồn gốc từ Nhật Bản, bao gồm 5 bước thực hiện:

- **Sàng lọc (S1):** Xác định đồ vật cần thiết và loại bỏ những thứ không cần thiết.

- **Sắp xếp (S2):** Sắp xếp đồ vật một cách hợp lý, thuận tiện cho việc sử dụng.

- **Sạch sẽ (S3):** Vệ sinh nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.

- **Săn sóc (S4):** Duy trì tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp và cải tiến liên tục.

- **Sẵn sàng (S5):** Chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng cho các hoạt động trong tương lai.

Nhận thấy tầm quan trọng của chương trình 5S, PVFCCo đã triển khai áp dụng tại Nhà máy Đạm Phú Mỹ và khối Văn phòng Tổng công ty (TCT). Năm 2021, PVFCCo thành lập Tổ triển khai và giám sát chương trình 5S khối Văn phòng TCT, ban hành tài liệu Hướng dẫn thực hiện chương trình.

Mục đích triển khai 5S tại PVFCCo là tạo môi trường làm việc Chuyên nghiệp – An toàn – Xanh – Sạch – Đẹp tại khối cơ quan TCT, nâng cao sự an toàn và hiệu quả công việc, đồng thời tiết kiệm chi phí và giảm thiểu căng thẳng cho cán bộ, công nhân viên (CBCNV).

Nhờ sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và những giải pháp bài bản, chương trình 5S tại khối Văn phòng PVFCCo đã đạt được những thành quả đáng kể:

- Nhận thức và ý thức thực hiện 5S của CBCNV được nâng cao.

- Môi trường làm việc trở nên sạch sẽ, thông thoáng, ngăn nắp.

- Các hồ sơ, tài liệu được sắp xếp khoa học, dễ dàng tìm kiếm.

- Áp dụng chuyển đổi số vào 5S, giúp việc tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện.

- Hiệu quả công việc được nâng cao rõ rệt.

Chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai 5S tại PVFCCo. Việc số hóa các văn bản giấy, hình ảnh đã giúp giải phóng không gian lưu trữ, đồng thời giúp tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả.

- Tổ chức các lớp đào tạo về 5S cho CBCNV.

- Phát động phong trào thực hiện 5S gắn với xây dựng Văn hóa doanh nghiệp.

- Thực hiện nghiêm các hình thức đánh giá và báo cáo định kỳ.

- Khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc.

PVFCCo khuyến khích CBCNV áp dụng 5S tại chính ngôi nhà của mình, tạo nên một tổ ấm vừa hiện đại, khoa học, vừa tràn đầy tình yêu thương. Điều này góp phần mang lại hạnh phúc trọn vẹn cho mỗi cá nhân, cả trong môi trường làm việc lẫn không gian riêng tư.