Giải mã mô hình Lean: Động lực tăng cường năng suất và xóa bỏ lãng phí

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của nền kinh tế hội nhập, Lean nổi lên như một giải pháp đột phá giúp doanh nghiệp Việt Nam gia tăng năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Với những nguyên tắc cốt lõi và bộ công cụ cải tiến toàn diện, Lean giúp doanh nghiệp tập trung vào tạo ra giá trị cho khách hàng, đồng thời loại bỏ các hoạt động lãng phí trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.

Giải mã mô hình Lean: Động lực tăng cường năng suất và xóa bỏ lãng phí

Lean là một công cụ mạnh mẽ giúp tăng năng suất doanh nghiệp. Khi áp dụng Lean, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí và phế phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực đầu vào. Đồng thời, Lean cũng cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên bằng cách giảm thời gian chờ đợi, di chuyển và các thao tác thừa trong quá trình làm việc.

Lean giúp nhân viên trong doanh nghiệp nhận thức rõ ràng hơn về khái niệm giá trị và các hoạt động gia tăng giá trị cho khách hàng trong công việc của mình. Từ đó, nhân viên có thể đóng góp tích cực vào chuỗi giá trị của doanh nghiệp, góp phần xây dựng thương hiệu bền vững.

Lean hợp lý hóa các quá trình tạo giá trị và giảm thiểu các hoạt động không gia tăng giá trị. Nhờ đó, thời gian chu trình sản xuất/cung cấp dịch vụ được rút ngắn, cùng với việc giảm thiểu lãng phí do sự chờ đợi giữa các công đoạn, thời gian chuẩn bị sản xuất và thời gian chuyển đổi việc sản xuất các sản phẩm khác nhau.

Lean giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí hữu hình (chẳng hạn như tồn kho quá mức) và lãng phí vô hình (chẳng hạn như thời gian chết của máy móc hoặc thời gian ngừng hoạt động). Bằng cách hợp lý hóa việc sử dụng thiết bị và mặt bằng, Lean cải thiện hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.

Lean nhấn mạnh vào việc tạo ra giá trị từ góc nhìn của khách hàng. Do đó, doanh nghiệp có thể cung cấp các sản phẩm/dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng về chất lượng, thời gian và giá cả.

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng một số doanh nghiệp Việt Nam vẫn gặp phải những hạn chế trong việc áp dụng Lean. Thứ nhất, nhiều doanh nghiệp hiểu lầm rằng Lean đồng nghĩa với việc tinh giản nhân sự, trong khi thực tế Lean tập trung vào việc tối ưu hóa quá trình làm việc.

Thứ hai, các doanh nghiệp chưa thực sự nắm bắt được bản chất của Lean, dẫn đến việc triển khai chỉ mang tính hình thức hoặc sao chép máy móc từ doanh nghiệp khác mà không điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của mình.

Các doanh nghiệp đã triển khai Lean thành công thường sử dụng nhân sự dư ra sau khi tối ưu hóa quá trình để thực hiện các trọng trách lớn hơn, đó là liên tục cải tiến tại nơi làm việc. Họ cũng đầu tư người cho công việc cải tiến liên tục toàn thời gian để tránh sự hiểu lầm rằng việc triển khai Lean khiến nhân viên phải làm việc nhiều hơn.

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải nỗ lực hơn nữa trong việc áp dụng Lean. Khi triển khai Lean một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể gia tăng năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giảm lãng phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.